HR op afroep voor het MKB

Niet ieder bedrijf heeft iedere maand HR-ondersteuning nodig. Toch kan er onverwacht een situatie ontstaan waarbij je snel wilt overleggen met iemand die verstand heeft van personeel en arbeidsrecht.

Een medewerker meldt zich langdurig ziek. Een contract loopt bijna af. Er ontstaat discussie over functioneren of je wilt een lastig gesprek goed voorbereiden. Op zulke momenten wil je niet eerst verschillende adviseurs vergelijken en jouw hele organisatie opnieuw uitleggen.

Met HR op afroep van Houts HR schakel je professionele ondersteuning in wanneer je die nodig hebt. Zonder dat je direct vastzit aan een doorlopend HR-abonnement.

Je koopt vooraf een aantal uren in en gebruikt deze voor de personeelsvragen die binnen jouw organisatie spelen. Zo heb je een ervaren HR-adviseur achter de hand, terwijl je zelf bepaalt wanneer je ondersteuning inschakelt.

HR-ondersteuning wanneer er iets speelt

Veel MKB-ondernemers regelen personeelszaken grotendeels zelf. Dat gaat vaak goed zolang situaties overzichtelijk blijven. Maar sommige onderwerpen vragen om meer kennis, voorbereiding of begeleiding.

Je kunt natuurlijk zelf op zoek gaan naar informatie. Alleen is een antwoord op internet niet altijd toepasbaar op jouw situatie. Wetgeving, gemaakte afspraken, eerdere gesprekken en de positie van de medewerker spelen allemaal een rol.

Met HR op afroep kun je jouw situatie voorleggen aan Houts HR. Wij kijken wat er speelt, welke risico’s er zijn en welke vervolgstap verstandig is.

Dat kan een kort advies zijn, maar ook uitgebreidere ondersteuning. Bijvoorbeeld bij het opstellen van een brief, het voorbereiden van een gesprek of het begeleiden van een verzuim- of verbetertraject.

Wat is HR op afroep?

HR op afroep is een flexibele vorm van HR-ondersteuning. Je hebt geen eigen HR-medewerker en sluit geen uitgebreid doorlopend abonnement af, maar koopt vooraf een aantal adviesuren in.

Deze uren kun je gebruiken zodra er een personeelsvraag ontstaat. Je hoeft daardoor niet voor iedere situatie opnieuw op zoek naar een adviseur. Houts HR leert jouw bedrijf kennen en kan bij volgende vragen sneller met je meedenken.

Je bepaalt zelf waarvoor je de uren inzet. Misschien heb je alleen behoefte aan telefonisch advies. Het kan ook zijn dat je wilt dat wij documenten controleren, gesprekken voorbereiden of tijdelijk intensiever ondersteunen bij een concrete situatie.

HR op afroep is daarmee geschikt voor werkgevers die hun personeelszaken grotendeels zelf willen blijven regelen, maar bij belangrijke of ingewikkelde onderwerpen niet alleen willen staan.

Wanneer is HR op afroep interessant?

HR op afroep past goed bij kleinere bedrijven waar niet iedere week een HR-vraag ligt. Je hebt dan mogelijk nog geen behoefte aan structurele ondersteuning, maar wilt wel weten wie je kunt bellen als er iets gebeurt.

Ook kan deze vorm geschikt zijn wanneer een officemanager, leidinggevende of administratief medewerker de dagelijkse personeelszaken uitvoert. Houts HR kan dan ondersteunen bij onderwerpen waarvoor specifieke HR-kennis nodig is.

Misschien twijfel je over een arbeidsovereenkomst, een ziekmelding of het functioneren van een medewerker. Of je weet globaal wat je wilt doen, maar wilt eerst controleren of jouw aanpak zorgvuldig en juridisch verstandig is.

In die situaties biedt HR op afroep de zekerheid van een deskundige sparringpartner, zonder dat je iedere maand betaalt voor ondersteuning die je niet altijd gebruikt.

Waarvoor kun je HR op afroep inzetten?

Vragen over arbeidsovereenkomsten

Een nieuwe medewerker aannemen brengt verschillende keuzes met zich mee. Welk contract bied je aan? Welke afspraken moeten worden vastgelegd? En wat moet je doen wanneer een tijdelijk contract afloopt?

Houts HR kan arbeidsovereenkomsten opstellen of controleren. Ook helpen wij bij contractverlengingen, wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en vragen over proeftijd, opzegtermijnen en tijdelijke contracten.

Ziekteverzuim en re-integratie

Bij een ziekmelding moet je als werkgever verschillende stappen zetten. Zeker wanneer een medewerker langer afwezig blijft, kunnen de verplichtingen en termijnen snel ingewikkeld worden.

Wij helpen je om het verzuimproces goed te starten en te bewaken. Ook wanneer een verzuimdossier al loopt en je twijfelt of alles goed is vastgelegd, kan Houts HR meekijken. Meer over onze verzuimbegeleiding.

Functioneren en verbetertrajecten

Een medewerker aanspreken op functioneren is niet eenvoudig. Je wilt duidelijk zijn, maar ook zorgvuldig handelen en de medewerker een eerlijke kans geven om te verbeteren.

Houts HR helpt je om verwachtingen concreet te maken, een gesprek voor te bereiden en afspraken goed vast te leggen. Wanneer een verbetertraject nodig is, kunnen wij helpen bij de opzet en begeleiding daarvan.

Arbeidsconflicten en lastige gesprekken

Spanningen tussen medewerkers, problemen met een leidinggevende of onenigheid over gemaakte afspraken kunnen veel tijd en energie kosten.

Wij helpen je om de situatie te ordenen en te bepalen welke aanpak passend is. Houts HR kan gesprekken voorbereiden, adviseren over de communicatie en waar nodig aansluiten bij een gesprek. Meer over arbeidsconflicten en dossieropbouw.

Personeelsbeleid en praktische documenten

Ook zonder eigen HR-afdeling is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken over onderwerpen zoals verlof, thuiswerken, ziekte, gedrag en functioneren.

Met HR op afroep kun je Houts HR inschakelen voor het opstellen of controleren van personeelsdocumenten. Meer over ons HR-fundament.

Een tweede blik bij personeelsbeslissingen

Soms heb je zelf al een aanpak in gedachten, maar wil je controleren of je niets over het hoofd ziet. Bijvoorbeeld bij het niet verlengen van een contract, een wijziging in een functie of een gesprek over ongewenst gedrag.

Houts HR kan als sparringpartner meekijken. We stellen kritische vragen, brengen mogelijke risico’s in kaart en helpen je om tot een onderbouwde beslissing te komen. Je houdt zelf de regie.

Beginnen met de HR Spoedstart

Heb je direct een concrete HR-vraag en ben je nog geen klant bij Houts HR? Dan kun je starten met de HR Spoedstart.

Met de HR Spoedstart koop je vijf uur HR-ondersteuning in voor €595 exclusief btw. Deze uren kunnen worden gebruikt om een urgent of belangrijk personeelsvraagstuk te beoordelen en samen de eerste stappen te zetten.

We beginnen met het helder krijgen van de situatie. Daarna bepalen we wat er nodig is. Dat kan advies zijn, maar ook het controleren van documenten, het voorbereiden van een gesprek of het opstellen van een duidelijk stappenplan.

De HR Spoedstart is alleen beschikbaar voor nieuwe klanten. Na deze eerste samenwerking kun je bepalen of je voldoende geholpen bent of dat je vaker ondersteuning wilt kunnen inschakelen.

Flexibel verder met een HR-strippenkaart

Wil je na de HR Spoedstart een adviseur achter de hand houden? Of weet je al dat je gedurende het jaar verschillende personeelsvragen verwacht? Dan kun je kiezen voor een HR-strippenkaart.

Met een strippenkaart koop je vooraf een aantal uren in. Deze uren gebruik je wanneer je advies of ondersteuning nodig hebt. Houts HR biedt de volgende strippenkaarten op de tarievenpagina:

10 uur HR-ondersteuning voor €1.100 exclusief btw
20 uur HR-ondersteuning voor €2.000 exclusief btw
40 uur HR-ondersteuning voor €3.600 exclusief btw

Met een grotere strippenkaart daalt het gemiddelde uurtarief. Welke optie het beste past, hangt af van het aantal medewerkers, de onderwerpen die spelen en hoeveel je zelf wilt blijven uitvoeren.

Tijdens een kennismaking bespreken we welke hoeveelheid ondersteuning realistisch is voor jouw organisatie.

Geen abonnement, wel een vast aanspreekpunt

Het voordeel van HR op afroep is dat je niet vastzit aan maandelijkse kosten. Je koopt uren in en gebruikt deze wanneer dat nodig is.

Tegelijkertijd werk je wel met een vaste HR-partner. Houts HR leert jouw organisatie en eerdere personeelsvragen kennen. Daardoor hoef je niet bij ieder contact opnieuw uit te leggen hoe je bedrijf werkt en wat er eerder is afgesproken.

Dat maakt de ondersteuning persoonlijker en efficiënter. Een advies staat nooit volledig los van de rest van je organisatie. Omdat wij de achtergrond kennen, kunnen we verder kijken dan alleen de vraag van dat moment.

Wat kun je van Houts HR verwachten?

Houts HR biedt praktische HR-ondersteuning voor MKB-bedrijven zonder eigen HR-afdeling of met beperkte interne HR-capaciteit.

Wij luisteren naar wat er speelt, stellen vragen en helpen je om een zorgvuldige keuze te maken. Daarbij kijken we naar de regels, maar ook naar wat passend en uitvoerbaar is binnen jouw organisatie.

Je ontvangt geen algemeen antwoord waar je vervolgens zelf nog een aanpak van moet maken. Veel vragen kunnen telefonisch, per e-mail of online worden behandeld. Wanneer persoonlijk contact nodig is, kunnen wij ook naar je organisatie komen.

Houts HR verzorgt geen salarisadministratie en biedt geen interim HR-inzet voor meerdere vaste dagen per week op locatie.

HR op afroep of toch een HR-abonnement?

HR op afroep is geschikt wanneer je vooral hulp zoekt bij incidentele vragen en concrete situaties. Je koopt een aantal uren in en gebruikt deze op momenten waarop professionele ondersteuning nodig is.

Een HR-abonnement past beter wanneer je regelmatig vragen hebt, doorlopend bereikbaarheidsadvies wilt of verwacht dat Houts HR actiever met je organisatie meekijkt.

Veel bedrijven beginnen met een HR Spoedstart of strippenkaart. Wanneer het aantal medewerkers en de hoeveelheid personeelsvragen toenemen, kan later worden overgestapt naar een abonnement.

De voordelen van HR op afroep

HR op afroep geeft je toegang tot professionele kennis zonder dat je een eigen HR-medewerker hoeft aan te nemen of direct een doorlopende samenwerking hoeft af te sluiten.

Je betaalt voor vooraf ingekochte uren en bepaalt zelf wanneer je deze inzet. Ook helpt een vaste adviseur om sneller te handelen. Door op tijd advies in te winnen, kun je fouten voorkomen bij contracten, verzuim, dossieropbouw en lastige gesprekken.

HR-advies beschikbaar wanneer je het nodig hebt

Een personeelsvraag komt zelden op een handig moment. Toch is het belangrijk om niet te lang te wachten of op basis van onvolledige informatie te handelen.

Met HR op afroep heb je een deskundige HR-partner achter de hand. Heb je op dit moment een concrete personeelsvraag? Of wil je vooraf regelen dat je weet wie je kunt bellen wanneer dat nodig is? Neem dan contact op voor een vrijblijvende kennismaking.

Samen bekijken we of de HR Spoedstart, een strippenkaart of een andere vorm van ondersteuning het beste bij jouw organisatie past.

Veelgestelde vragen over HR op afroep

Wat betekent HR op afroep?

HR op afroep betekent dat je HR-ondersteuning inschakelt wanneer je die nodig hebt. Je koopt vooraf een aantal uren in en gebruikt deze voor personeelsvragen, advies, documenten of begeleiding. Je hoeft hiervoor geen doorlopend HR-abonnement af te sluiten.

Hoe snel kan Houts HR helpen?

Hoe snel wij kunnen starten, hangt af van de situatie, de benodigde werkzaamheden en onze beschikbaarheid. Bij een urgente personeelsvraag kijken we altijd wat mogelijk is. Neem daarom zo snel mogelijk contact op wanneer er een termijn loopt of een gesprek gepland staat.

Waarvoor kan ik de uren gebruiken?

Je kunt de uren onder andere gebruiken voor advies over arbeidsovereenkomsten, ziekteverzuim, functioneren, arbeidsconflicten, personeelsbeleid en lastige gesprekken. Ook kunnen wij documenten opstellen of controleren en helpen bij de voorbereiding van gesprekken.

Kan ik direct een strippenkaart aanschaffen?

Nieuwe klanten beginnen in principe met de HR Spoedstart. Zo kunnen we kennismaken met jouw organisatie en de eerste HR-vraag zorgvuldig beoordelen. Daarna kun je kiezen voor een strippenkaart of een andere vorm van ondersteuning.

Hoelang zijn de uren geldig?

De geldigheid en voorwaarden van de ingekochte uren worden vastgelegd in de overeenkomst en de algemene voorwaarden. Zo is vooraf duidelijk binnen welke periode je de uren kunt gebruiken.

Wat gebeurt er als mijn uren op zijn?

Wanneer je uren bijna zijn verbruikt, bespreken we of je aanvullende uren wilt inkopen. Je kunt dan kiezen voor een nieuwe strippenkaart of bekijken of een HR-abonnement op de tarievenpagina inmiddels beter aansluit bij jouw behoefte.

Is HR op afroep ook geschikt voor bedrijven met maar enkele medewerkers?

Ja. Ook met enkele medewerkers kun je te maken krijgen met complexe vragen over contracten, ziekte of functioneren. Juist wanneer je geen eigen HR-medewerker hebt, kan het prettig zijn om een vaste adviseur achter de hand te hebben.

Is HR op afroep hetzelfde als een HR-abonnement?

Nee. Bij HR op afroep koop je vooraf een aantal uren en gebruik je deze wanneer dat nodig is. Bij een abonnement betaal je een vast bedrag per maand voor afgesproken ondersteuning en bereikbaarheid. Welke vorm het beste past, hangt af van hoe vaak je HR-advies nodig hebt.